Agencija za mobilnost i programe EU

Kako sudjelovati?

U CEEPUS-u mogu sudjelovati studenti i nastavnici sa svih javnih visokih učilišta u Republici Hrvatskoj. 

Studenti mogu realizirati najviše 10 mjeseci mobilnosti po razini studija pod uvjetom da imaju završena 2 semestra studija u trenutku odlaska na mobilnost.

Na mobilnost mogu ići nastavnici koji predaju na javnom visokom učilištu u Hrvatskoj u svrhu držanja predavanja na stranom visokom učilištu u trajanju od minimalno 6 sati tjedno.

Prijave su moguće putem platforme CEEPUS na koju se potrebno registrirati ili prijaviti (ako ste se prethodno registrirali) s ulogom Mobility.

Vrste mobilnosti

Osnovne vrste mobilnosti

• mrežna mobilnost koja uključuje mobilnost unutar odobrenih CEEPUS mreža (network mobility) te mobilnost unutar CEEPUS umbrella mreža (mreže koje su zadovoljile kvalitetom, ali nisu među odobrenim mrežama za pojedinu akademsku godinu)
• mobilnost izvan CEEPUS mreža, tzv. slobodnjaci (freemoveri)
• kratke grupne mobilnosti

Kategorije mobilnosti prema planu mobilnosti (traffic sheet):

1. student: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju studenti koji žele ostvariti semestralnu mobilnost; minimalno trajanje: tri mjeseca.
2. short-term student: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju studenti koji žele ostvariti mobilnost u svrhu istraživanja za završni rad/disertaciju; minimalno trajanje: jedan mjesec.
3. teacher: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuje nastavno osoblje u svrhu održavanja nastave/mentorskog rada u ustanovi domaćinu te razvijanja međusveučilišne suradnje; uvjet je za odobravanje ove vrste mobilnosti održavanje: šest sati nastavnog/mentorskog rada tjedno; minimalno trajanje ove vrste mobilnosti: pet dana, odnosno tri dana u slučaju kratke grupne mobilnosti.
4. short-term excursion: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju sudionici kratke grupne mobilnosti (primjerice, ljetne škole). Nastavno osoblje koje sudjeluje u ljetnoj školi prijavljuje se u okviru kategorije teacher.

Iznosi stipendija

Neke zemlje potpisnice ugovora CEEPUS svake godine određuju kvotu raspoloživih stipendija za dolazne mobilnosti u valuti „jedan mjesec stipendije“. Zemlje također određuju iznose stipendija za različite kategorije stipendista, kao i ostala prava CEEPUS-ovih stipendista (primjerice, besplatan smještaj, subvencionirana prehrana, zdravstveno osiguranje). Stipendije ovise o standardu života u pojedinoj zemlji i moraju biti dostatne za potrebe mobilnosti. Studenti su također izuzeti plaćanja školarine. Na web stranicama programa CEEPUS istražite iznose stipendije za svaku pojedinu zemlju.

Otvoreni natječaji

NATJEČAJ ZA CEEPUS STIPENDIJE U ZIMSKOM SEMESTRU AK. GOD. 2022./2023.

Pozivamo zainteresirane kandidate na podnošenje prijava za odlaznu mobilnost u sklopu programa CEEPUS.

Prijaviti se mogu studenti, doktorandi i nastavno osoblje čije matično visoko učilište u idućoj godini sudjeluje u nekoj od CEEPUS mreža. Provjerite sudjeluje li Vaše matično visoko učilište u nekoj od CEEPUS mreža te kontaktirajte CEEPUS koordinatora koji je zadužen za odabir kandidata na visokom učilištu sukladno kvotama za dolaznu i odlaznu mobilnost.

Prijava se podnosi online, putem platforme CEEPUS-a na www.ceepus.info prema sljedećim uputama.

Krajnji rok za podnošenje online prijave za mobilnost u zimskom semestru akademske godine 2022./2023. je 15. lipnja 2022.

Krajnji rok za podnošenje online prijave za mobilnost u ljetnom semestru akademske godine 2022./2023. je 31. listopada 2022.

Koraci za sudjelovanje

• Provjerite sudjeluje li određeno visoko učilište u jednoj od CEEPUS mreža. Ako da, za sve informacije obratite se CEEPUS koordinatoru na konkretnom visokom učilištu. Doznajte više informacijama o mobilnosti unutar CEEPUS mreža.
• Ako Vaše visoko učilište ne sudjeluje u nekoj od CEEPUS mreža, u programu možete sudjelovati kao freemover te se za sve informacije možete obratiti Nacionalnom CEEPUS uredu. Doznajte kako ostvariti freemover mobilnost.

Procedura za povrat putnih troškova

Procedura za povrat putnih troškova na snazi je od 12. 6. 2018.

Studenti i doktorandi imaju pravo na povrat putnih troškova najviše za jednu ostvarenu mobilnost, a nastavno osoblje najviše za dvije ostvarene mobilnosti tijekom jedne akademske godine. U okviru jedne mobilnosti stipendist ima pravo na povrat putnih troškova za jedno povratno putovanje, prema niže navedenim uvjetima.

Obračun putnih troškova temelji se na paušalnim iznosima, podijeljenima u 6 razreda:

Udaljenost se odnosi na zračnu udaljenost između matične ustanove stipendista i ustanove primateljice te se izračunava pomoću online kalkulatora udaljenosti (Distance calculator).

Zahtjev za povrat putnih troškova podnosi matično visoko učilište za svoje odlazne stipendiste, po završetku njihove mobilnosti. Zahtjev se podnosi na službenom memorandumu visokog učilišta/odsjeka te biti ovjeren potpisom osobe koja podnosi zahtjev i pečatom ustanove te treba sadržavati ime i prezime stipendiste, razdoblje i mjesto održavanja mobilnosti te projektni broj.

Preuzmite: Obrazac za povrat putnih troškova

Uz spomenuti zahtjev, stipendist je dužan dokazati da je mobilnost ostvarena, ispunjavanjem dokumenata Mobility Report (izvješće s mobilnosti) i Letter of Confirmation (potvrda o ostvarenoj mobilnosti) u online sustavu CEEPUS-a (www.ceepus.info). Stipendisti ispunjavaju navedena izvješća, potom ih ispisuju i daju na potpis i ovjeru ustanovi primateljici te ih potom ponovno, ispunjene i ovjerene, učitavaju u CEEPUS sustav. Navedeni dokumenti u trenutku podnošenja zahtjeva za povrat trebaju biti vidljivi u CEEPUS sustavu.

Rok za podnošenje zahtjeva za povrat putnih troškova jest najkasnije 45 kalendarskih dana od završetka mobilnosti. Rok za donošenje odluke (odobrenje ili odbijanje zahtjeva) jest 30 kalendarskih dana od primitka zahtjeva. U slučaju da NCO-HR od podnositelja zahtjeva traži nadopunu dokumentacije, rok za donošenje odluke produljuje se sukladno broju dana potrebnih za dostavu dodatne dokumentacije.

Skenirani zahtjev potrebno je uputiti elektroničkom poštom na adresu ceepus@mobilnost.hr ili redovnom poštom na adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU
Frankopanska 26, 10000 Zagreb,
uz naznaku: za Nacionalni ured za CEEPUS

Popis potrebne dokumentacije za ostvarivanje prava na povrat putnih troškova:

• zahtjev na memorandumu matičnog visokog učilišta/odsjeka, ovjeren potpisom nadležne osobe i pečatom ustanove/odsjeka (dostavlja se poštom na adresu Agencije prema gore navedenim uputama);
• valjano ispunjen te ovjeren Mobility Report u CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Mobility Report nije potrebno printati);
• valjano ispunjen te ovjeren Letter of Confirmation u CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Letter of Confirmation nije potrebno printati).

NAPOMENA: Stipendisti su, prije odlaska na put, o planiranom putovanju dužni obavijestiti nadležnu službu za računovodstvo i financijske poslove matičnog visokog učilišta, kako bi provjerili je li, sukladno propisima samoga visokog učilišta, potrebno izraditi putni nalog prije odlaska na mobilnost u svrhu kasnijeg podnošenja zahtjeva za povrat putnih troškova Nacionalnom uredu za CEEPUS.