Za freemover stipendije mogu se također natjecati svi oni čija visoka učilišta jesu dio mreže no ustanova za koju se žele prijaviti nije u istoj mreži.

Budući da se freemover stipendije odobravaju s ciljem korištenja preostalih mjeseci stipendija nakon dva prijavna roka za mrežne stipendije, u većini se zemalja freemover stipendije dodjeljuju samo za ljetni semestar.

Glavni freemover natječaj - za ljetni semestar, otvoren je tijekom studenog, s krajnjim rokom za podnošenje prijava putem sustava CEEPUS do 30. studenog.

Za podnošenje freemover prijave potrebno se registrirati u sustav CEEPUS-a te slijediti poveznicu "Create mobility application"

Prije ispunjavanja prijave potrebno je dobiti potpisano prihvatno pismo od ustanove u kojoj želite boraviti te dva pisma preporuke od svoje matične ustanove u slučaju studenata i doktoranada. Nastavno osoblje koje se prijavljuje za mobilnost mora priložiti samo potpisani obrazac prihvatnog pisma. Skenirani se dokumenti prilažu u postupku ispunjavanja online prijave. Jedina je iznimka Austrija. Prilikom prijave za freemover mobilnost u Austriji nije potrebno prilagati ove dokumente te se dokumenti prilažu tek kada primite obavijest da ste izabrani u uži krug kandidata.

CEEPUS freemover natječaj predstavlja odličnu mogućnost za povećanje broja mobilnih studenata i nastavnog osoblja.. Podsjećamo kako u CEEPUS-u studentska mobilnost ne mora biti semestralna već može biti i kratka – svega mjesec dana, no nužno je da predstavlja smislenu cjelinu (rad u laboratoriju, trening, terenska nastava, pisanje završnog rada). Također, u CEEPUS-u nastavno osoblje može ostvariti više mobilnosti tijekom jedne akademske godine.

Podsjećamo na osnovne značajke freemover prijava:

• Freemover natječaj predstavlja sjajnu mogućnost za ostvarivanje mobilnosti na ustanovu s kojom vaša matična ustanova nema prethodno potpisani ugovor o suradnji, drugim riječima, na bilo koje visoko učilište u nekoj od zemalja koje sudjeluju u CEEPUS-u (popis zemalja dostupan je na www.ceepus.info);
• Koordinatore CEEPUS mreža koji razmatraju uključivanje novih ustanova u mrežu pozivamo da iskoriste ovu priliku da potencijalnu partnersku ustanovu posjete i bolje upoznaju;
• Studenti najčešće ne znaju na koje visoko učilište se prijaviti, stoga vas upućujemo na odlične pretraživače studijskih programa po ustanovama koji postoje u različitim zemljama – Study in + ime države primateljice;
• Freemover prijava ima nešto slabije izglede da bude potvrđena, s obzirom na to da freemoveri koriste kvote koje mreže nisu potrošile na dva prethodna natječaja, no sve ovisi o tome koja je odabrana zemlja primateljica;
• Freemover prijave nominira Nacionalni ured za CEEPUS u Hrvatskoj, no njihovu kvalitetu provjerava strani ured za CEEPUS koji je i ključan za njihovo odobrenje. Lokalni CEEPUS koordinatori ne sudjeluju u odobravanju prijava u sustavu, no mogu se angažirati u smislu potpisivanja prihvatnog pisma ili pisama preporuke (obavezna dokumentacija za freemover prijave, pojašnjenje u nastavku);
• Kriteriji za odobrenje freemover prijava razlikuju se od zemlje od zemlje. Osim o kvaliteti prijave mogu ovisiti i o broju mjeseci kojima pojedina zemlja raspolaže te o kvotama za međunarodnu suradnju kojima pojedina strana visoka učilišta raspolažu. Dobro sročena motivacija u prijavi (pojašnjenje motiva za prijavu na određeno visoko učilište, navođenje programa ili kolegija koji su dostupni na stranom visokom učilištu a ne postoje na matičnome, gramatička ispravnost prijave) je ključna;
• Studenti uz prijavu trebaju priložiti dodatnu dokumentaciju – 2 pisma preporuke matičnog visokog učilišta te 1 prihvatno pismo stranog učilišta (obrasci za „Letter of Recommendation“ i „Letter of Acceptance“ su dostupni na ceepus.info), a za nastavno osoblje prihvatno pismo za freemover profesore („Freemover Teacher Letter of Acceptance“, također dostupno na www.ceepus.info). Za Austriju se dokumentacija učitava u sustav CEEPUS-a tek po prolazu u 2. krug natječaja;
• Freemover stipendisti dobivaju isti iznos stipendije kao mrežni stipendisti.